Wir, die ARTS Deutschland GmbH, sind Spezialist und Partner für die Luftfahrt und realisieren seit mehr als 10 Jahren komplexe und innovative Projekte mit weltweit führenden Luftfahrzeugherstellern sowie deren Zulieferern.

Sekretär (m/w)

Donauwörth · Kennziffer 2012-281996

Für die Eurocopter Deutschland GmbH suchen wir einen Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung von Agenda/Präsentationen/Dokumenten und Arbeitsunterlagen
  • Erledigung von übertragenen Projektaufgaben z.B. im Bereich Planung, Kostenkontrolle, etc.
  • Pflege und Verwaltung sowohl des Dokumenten-Ablagesystems (EDMS) als auch des Abteilungslaufwerkes
  • Organisation und Vergabe des Zutrittrechts EGH sowie Bedarfs- und Bestellmanagement
  • Organisation und Betreuung von Messen/Empfängen/Besuchen/Informationsveranstaltungen und Workshops sowie internationaler Kundenempfang sowie -betreuung
  • Aufbereitung und Nachverfolgung von Aktionslisten für das gesamte Team sowie Organisation von Besprechungen, Videokonferenzen und Telefonkonferenzen (intern/extern)
  • Kalender- und Ressourcenverwaltung sowie Terminplanung und -koordination
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung sowie Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch/Englisch

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- sowie Assistenzbereich
  • Berufserfahrung im internationalen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Remedy, SAP und Adobe
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Grundkenntnisse in Französisch

Unser Angebot - Ihre Perspektive

Es erwartet Sie ein interessanter und anspruchsvoller Job in einem internationalen Umfeld. Wir bieten Ihnen überdurchschnittliche Vergütungsstrukturen mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Gemeinsam entwickeln wir Ihre Karriere in der Luftfahrt!

Wir sind Spezialist in der Luftfahrt - wie Sie!

Ihre Ansprechpartnerin

Sandra Rothbarth

Sandra Rothbarth
sandra.rothbarth@arts.aero
+49 (0)351 / 795 808 25

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